
Inilah Akibatnya Jika Meremehkan Perencanaan Bisnis!
Beberapa waktu yang lalu saya membaca postingan dari anne ahira tentang
bisnis plan.
Inti dari artikel anne ahira tersebut adalah banyak sekali orang yang
masih meremehkan perencanaan bisnis, padahal rencana bisnis adalah
masalah yang teramat penting jika anda akan
memulai usaha.
Setelah
membaca artikel beliau, saya tergerak untuk kembali mengangkat tema
tersebut. Pada postingan yang lalu saya telah menyinggung tentang
masalah
pentingnya proposal usaha. Kali ini saya akan coba berikan kepada anda contoh akibat langsung jika anda meremehkan sebuah perencanaan bisnis.
Bejo
dan Trimbil adalah sepasang sahabat karib sejak masa kuliah. Mereka
juga punya kesenangan yang sama, menyukai tantangan, sehingga mereka
kerap bersaing. Setelah mereka lulus, mereka terpisah karena sibuk
dengan urusan masing-masing.
Akan tetapi setiap ada kesempatan,
mereka berusaha untuk saling bertemu. Hingga suatu saat, mereka
sama-sama mengikuti sebuah seminar bisnis. Begitu selesai, ternyata
mereka berdua sepakat bahwa inilah yang mereka cari-cari selama ini.
Si Bejo langsung memutuskan untuk mencari bisnis. Akhirnya ia menemukan bisnis pertamanya, distributor produk
consumer goods. Ia segera memulai usahanya dengan membeli produk tersebut dalam jumlah yang besar.
Ia
kemudian memasang iklan untuk mencari seorang sales supervisor dan 8
orang salesman. Kemudian ia memutuskan untuk mencari agen. Ternyata
dalam waktu cepat ia sudah mendapatkan seorang agen yang mau membeli
dalam partai yang besar.
Bejo langsung merasakan keuntungannya.
Pundi-pundi uangnya semakin banyak. Kemudian ia mendatangi si Trimbil.
Ternyata si Trimbil belum memulai usahanya.
Ia sedang menulis
tentang bagaimana nanti bisnisnya akan berjalan. Disindirnya si Trimbil
tadi. Kata si Bejo, “Wah, kamu terlalu banyak pertimbangan. Nggak
jalan-jalan usahamu. Bisnis itu yang penting langsung hajar. Praktek,
nggak kebanyakan teori kayak kamu. Nih, aku dah untung banyak. Aku bisa
jual sampai 1,5 ton per bulan”
Trimbil tetap santai. Ia lebih
berhati-hati dalam mengambil keputusan. Trimbil tidak silau akan
dahsyatnya bisnis si Bejo. Ia lebih memilih untuk membuat perencanaan
bisnis.
Ia memulainya dengan melakukan riset pemasaran. Trimbil tidak
product oriented.
Ia membuat masakan yang ia testerkan kepada 30 orang. Kritik dan
saranpun berdatangan. Akhirnya ia bisa membuat makanan yang bisa
memuaskan 30 responden tersebut.
Kemudian ia mempelajari bagaimana
cara membaca laporan keuangan. Lima hari kemudian ia paham garis
besarnya. Ia memilih untuk meng-
hire seorang konsultan keuangan lepas buat mengerjakan laporan keuangannya tiap 3 bulan sekali.
Kemudian Trimbil menerapkan
hukum pareto, mencari 10 lokasi yang pas buat usahanya, agar pertimbangannya banyak. Trimbil juga mulai mempelajari badan hukum. Mulai dari
perusahaan perseorangan,
firma,
persekutuan komanditer dan
perseroan terbatas. Semua ia pelajari dengan seksama.
Ia
menghubungi temannya yang bekerja di bagian HRD untuk menanyakan
bagaimana cara yang baik dalam mencari karyawan. Ia juga menanyakan
bagaimana sistem penggajiannya, tunjangannya serta rancangan kontrak
kerjanya.
Trimbil juga mencari tahu bagaimana jika nanti ternyata
ia menggunakan investor. Ia memutuskan untuk mencari seorang pengacara
bisnis. Ia tanyakan secara rinci bagaimana rancangan
bahasa kontrak bisnis-nya. Semuanya ia tulis detail dalam sebuah perencanaan bisnis.
Tak
terasa waktu sudah berjalan 6 bulan. Kemudian ia memutuskan untuk
menengok si Bejo. Apa yang ia lihat sekarang ternyata berbeda dengan
yang ia perkiraan. Si Bejo terlihat kusut. Bisnisnya hancur. Ia ditipu
oleh agennya. Hal itu disebabkan karena ia sendiri yang membuat surat
perjanjiannya. Ternyata surat perjanjiannya tidak kuat di mata hukum.
Kemudian
ia tidak tahu bagaimana cara memantau kinerja salesnya. Banyak salesnya
yang ternyata tidak turun ke lapangan. Gaji yang ia berikan ke
supervisornya juga terlalu tinggi.
Ia tidak tahu sama sekali
bagaimana cara memberikan gaji yang pas. Ia hanya mengira-ira saja. Dan
parahnya, Bejo ditinggal oleh sales terbaiknya karena usahanya dinilai
tidak berprospek.
Satu lagi yang yang membuat Bejo hancur, ia
tidak menggunakan badan hukum. Begitu pihak pabrik meminta
pertanggungjawaban atas barang yang ia ambil, ia tidak dapat
melunasinya. Stok di gudang menumpuk karena sales terbaiknya pergi.
Rumahnya disita buat melunasi hutangnya.
Bejo tidak tahu bahwa
jika dia menggunakan PT, harta pribadinya bisa ia selamatkan.
Investornya juga merasa dirugikan. Ia merasa ditipu oleh si Bejo.
Ternyata ia tidak membuat perjanjian dengan investor tentang bagaimana
nantinya jika perusahaan merugi. Ia beranggapan karena
investornya adalah teman dekatnya, ia tidak perlu membuat kontrak bisnis dengannya.
Apa yang bisa anda pelajari dari mereka berdua?
Bejo tidak merencanakan kesuksesan. Walaupun mengambil tindakan adalah bagian terpenting dalam memulai sebuah bisnis baru,
Bejo tidak mempersiapkan diri untuk belajar dasar-dasar kepemilikian sebuah bisnis. Ia terpaksa harus mengecap pahitnya dunia bisnis yang nyata, bangkrut dan kehilangan uang.
Sebuah perencanaan bisnis bukan hanya lembaran kertas yang fungsinya untuk
mencari investor.
Bukan buat gaya-gayaan, bukan juga seperti tugas kuliah biar bisa dapat
nilai A. Perencanaan bisnis tidak hanya sebuah peta perjalanan.
Perencanaan bisnis adalah
sebuah daftar tentang hal-hal yang harus anda kerjakan dalam urutan yang benar.
Perencanaan bisnis jangan diartikan sebagai “membuat bisnis yang
terlalu sempurna” atau perfeksionis atau terlalu bertele-tele. Tetapi
perencanaan bisnis bisa anda gunakan untuk
mengelola dan meminimalisir resiko kegagalan.
Anda
tahu siapa analogi karakter si Bejo diatas? Itulah saya dulu pada waktu
awal memulai bisnis. Meremehkan perencanaan bisnis, terlalu
terburu-buru dan yakin semuanya bisa berjalan dengan lancar tanpa adanya
bisnis plan.
Jangan sampai anda seperti saya, merasakan
benar-benar pahitnya dunia bisnis nyata. Butuh waktu yang lama untuk
mengembalikan semuanya. Tidak hanya uang, tapi juga mental dan
kepercayaan…
(sumber gambar : rmagz.blogspot.com)